Alfa Skola bygger på ELIT som var det enda helt Web-baserade elevsystemet i Sverige när det installeras för skarp drift i Malmö i januari 2001. Det omfattar moduler för förskola, grundskola, gymnasium, komvux och kultur-/musikskola vilket gör att applikationen kommer att täcka in i stort sett alla skolformer.

Systemet har gränssnitt mot bl a:

• Debiteringssystem
• Personaladministrativt system
• Ekonomisystem
• KIR -Kommuninnevånarregister
• Schemaläggningssystem
• Statistiska Centralbyrån
• Skolverket
• CSN - Centrala Studiemedelsnämnden
• VHS - Verket för högskolestudier
• DAFA Spar

Förskola

• Registrering av omsorgsbehov samt önskemål om förskoleplats
• Köhantering
• Hantering av placeringar i kommunala/privata förskolor samt dagbarnvårdare
• Reservering av plats
• Platsbevakning inkl bekräftelse till förälder
• Tidplanering, frånvaroregistrering och uppföljning.
• Underlag för beräkning av föräldraavgifter, förskolebidrag samt intäktsfördelning.
• Verksamhetsuppföljning - t ex statistisk uppföljning av kö och placeringar, närvarostatistik, underlag för SCB-statistik
• Volymplanering

Grundskola

• Registrering och inskrivning av elever
• Klass- och grupplanering inkl simulering
• Läromedelsplanering
• Registrering av frånvaro, resultat, stödåtgärder, utveckling
• Betygssättning inkl överföring av betyg till Gymnasieskolan
• Studie- och yrkesvägledning - platsbank, placering på prao- och praktikplats
• Ekonomisk bearbetning
• Verksamhetsuppföljning
• SCB-statistik
• Volymplanering

Skolbarnomsorg (fritidshem)

• In- och utskrivning av barn
• Frånvaroregistrering
• Underlag för beräkning av föräldraavgifter, förskolebidrag samt intäkter

Gymnasieskolan

• Överföring av grundskoleelever till gymnasieskolan
• Organisationsplanering
• Intagningsrutin
• Planeringsaktiviteter Individuellt program
• Infotek - praktikplatsförmedling, vägledning och uppföljning
• Läromedelsplanering
• Klass-/kursplanering
• Registrering av resultat, frånvaro, stödåtgärder, utveckling
• Betygssättning inkl överföring av betyg till VHS
• Ekonomisk bearbetning -interkommunala ersättningar, inackorderingsbidrag och resebidrag
• Verksamhetsuppföljning
• WEB-ansökan
• Verksamhetsuppföljning

Komvux

• Producera kursutbud inkl kurskatalog
• Ansökan inkl granskning av sökandens behörighet
• Studievägledning - upprättande av individuell studieplan
• Intagningsrutin
• Kurs- och tidplanering
• Registrering av närvaro - underlag till CSN
• Studerandeuppföljning
• Betygssättning
• Prövning - registrering av prövningsanmälan
• Ekonomisk bearbetning -underlag för materialavgifter samt interkommunala ersättningar

Kulturskolan

• Överföring och placering av förskoleelever
• Organisationsplanering
• Intagningsrutin
• Registrering och inskrivning av elever
• Kursplanering
• Uthyrning av instrument
• Schemaläggning
• Registrering av resultat
• Ekonomisk bearbetning - uthyrning av instrument samt debitering av uppdragsutbildningar
• Verksamhetsuppföljnig